2017年10月19日上午，我校第七届学生田径运动会工作筹备协调会在明正楼501会议室召开。相关职能部门及各二级学院负责人、学工系统代表、体育教研室教师代表参加会议，学校（中心）党委委员曾大恒副主任出席会议并讲话。会议由基础教育学院行政负责人付正光主持。
  付正光首先汇报了本次运动会的筹备工作情况，对运动会前期准备工作、运动会各工作组的人员安排和职责、经费预算以及相关注意事项进行了介绍；随后，体育教研室教师申景桃和肖毅志分别就运动员报名和运动会赛事相关工作进行了说明。最后,与会人员还就赛事其他相关问题进行了讨论交流。
  曾大恒代表学校对本次运动会提出了三点要求：一是校领导高度重视此次校动会，与会人员要及时将会议内容及要求落实到位，不留死角，确保本届校运会如期举行；二是校运会是学校教育教学成果的一次大检阅，是学校选拔优秀人才的难得机遇，各部门特别是二级学院要高度重视，院党总支书记要管总，院学工办主任要抓落实，充分做好赛事动员和选拔工作；三是要结合我校实际，精简办校运会。要精心筹划好开、闭幕式，整个活动要热闹、精简、节约、紧凑，确保达到预期效果。
  根据会议安排，我校2017年学生田径运动会定于11月17、18日在校田径场举行。（侯体湘）